GDPR

Zásady zpracování osobních údajů

(GDPR – ochrana osobních údajů)

1. Správce osobních údajů

Správcem osobních údajů je:

Jméno a příjmení: Mgr. Veronika Vacková
IČO: 01947192
Sídlo / místo podnikání: Čs. legií 1799, Rakovník, 26901
E-mail: veronika@cvakapac.cz
Telefon: +420608772206
(dále jen „Správce“)

Správce zpracovává osobní údaje v souladu s platnými právními předpisy, zejména s Nařízení (EU) 2016/679 (GDPR) a zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů.

2. Jaké osobní údaje zpracovávám

Zpracovávám zejména tyto osobní údaje:

• jméno a příjmení

• e-mailová adresa

• telefonní číslo

• fakturační údaje

• údaje uvedené v rezervačním formuláři (např. datum rezervace, místo focení, typ focení, poznámka zákazníka)

• informace o přijaté platbě (v případě úhrady zálohy)

• fotografie a audiovizuální záznamy

• IP adresa a cookies

3. Účel zpracování osobních údajů

Osobní údaje zpracováváme za účelem:

• vyřízení rezervace termínu prostřednictvím webového formuláře, emailu nebo zprávy na sociálních sítích (Facebook a Instagram)

• komunikace se zákazníky

• uzavření a plnění smlouvy o poskytování fotografických služeb

• evidence a úhrady záloh

• vystavení účetních a daňových dokladů

• zveřejnění fotografií pro účely prezentace (portfolio, sociální sítě) – pouze na základě souhlasu

• plnění zákonných povinností

• ochrany oprávněných zájmů správce (např. vymáhání pohledávek)

4. Právní základ zpracování

Osobní údaje zpracovávám na základě:

• plnění smlouvy nebo jednání o jejím uzavření (rezervace termínu)

• splnění právní povinnosti (účetnictví, daňové předpisy)

• oprávněného zájmu správce

• souhlasu subjektu údajů (např. zveřejnění fotografií)

Při odeslání rezervačního formuláře bere zákazník na vědomí tyto zásady zpracování osobních údajů.

5. Doba uchovávání údajů

Osobní údaje uchovávám:

• po dobu trvání smluvního vztahu

• po dobu stanovenou příslušnými právními předpisy

• u fotografií zveřejněných na základě souhlasu do jeho odvolání

• údaje z neuskutečněných rezervací maximálně po dobu 12 měsíců

6. Zpracovatelé osobních údajů

Správce může využívat externí poskytovatele služeb, kteří mohou mít přístup k osobním údajům v nezbytném rozsahu. Jedná se zejména o:

• poskytovatele webhostingu

• poskytovatele rezervačního systému

• poskytovatele e-mailových služeb

• poskytovatele účetních služeb

• poskytovatele analytických nástrojů (např. Google Analytics)

Se zpracovateli má Správce uzavřené smlouvy o zpracování osobních údajů.

Osobní údaje nejsou předávány mimo Evropskou unii, pokud není výslovně uvedeno jinak.

7. Vaše práva

Máte právo:

• na přístup ke svým osobním údajům

• na opravu nepřesných údajů

• na výmaz osobních údajů

• na omezení zpracování

• na přenositelnost údajů

• vznést námitku proti zpracování

• kdykoliv odvolat udělený souhlas

Máte také právo podat stížnost u dozorového úřadu, kterým je Úřad pro ochranu osobních údajů.

8. Zabezpečení osobních údajů

Správce přijal vhodná technická a organizační opatření k zabezpečení osobních údajů proti neoprávněnému přístupu, ztrátě nebo zneužití.

9. Závěrečná ustanovení

Tyto zásady jsou účinné od: 25. 2. 2026

Správce je oprávněn tyto zásady aktualizovat.